Administratieve ondersteuner

Functienaam: 

Administratief ondersteuner

Functieomschrijving: 

Viore is een centrum voor mensen die leven met kanker. Binnen Viore is een groep enthousiaste vrijwilligers actief. In ons centrum kom je in contact met mensen in een heel kwetsbare periode in hun leven. Lief en leed komt op tafel. Er wordt soms gehuild, maar ook gelachen! 

Op dit moment zoeken we een administratieve ondersteuner om de medewerkers van het secretariaat te ontlasten. Er is een scala aan uitvoerende werkzaamheden waarvoor je ingezet wordt, waaronder het verwerken van de aanmeldingen voor activiteiten, administratieve verrichtingen bij in- en uitstroom van bezoekers en vrijwilligers, archivering, verwerken tevredenheidsonderzoek, enzovoort. Het werk gebeurt tijdens onze openingstijd, waardoor je in contact kunt zijn met onze bezoekers en andere vrijwilligers. 

Wij vragen: 

Kennis van en gedegen ervaring met Microsoft Office en mail. Je bent in staat om zelfstandig te werken, maar durft waar nodig om hulp te vragen. Het is belangrijk dat administratief werk iets is wat je met plezier doet, zodat je samen met de andere vrijwilligers mede bijdraagt aan de warme sfeer in het huis. 

Wat hebben wij de vrijwilliger te bieden: 

Als vrijwilliger ben je van onschatbare waarde voor Viore, maar we streven ernaar je ook iets terug te geven. We bieden je vrijwilligerswerk in een informele, warme en collegiale sfeer. Je wordt betrokken bij onze jaarlijkse teamuitjes en vieringen. 

Tijdsbesteding: 

De vrijwilligersfunctie is voor 8 uur per week. Vanwege de aard van de werkzaamheden is het belangrijk dat dit in 2x 4 uur verspreid over de week wordt gedaan (bijvoorbeeld ma+wo of di+vr). 

Afspraken over taken en werktijden worden vastgelegd in een vrijwilligersovereenkomst en een gedragscode. Het laatste is van belang omdat je te maken hebt met privacygevoelige informatie en in contact komt met onze bezoekers. 

Inwerkmethode en begeleiding: 

Je wordt per taak ingewerkt door de verschillende medewerkers van het secretariaat. Waarbij het wenselijk is dat je als naslagwerk zelf een bestand bijhoudt met hoe de diverse taken uitgevoerd moeten worden. De vrijwilligerscoördinator voert met iedere vrijwilliger een jaarlijks evaluatie-/voortgangsgesprek. 

Wie zijn wij? 

Viore is een centrum in Hilversum voor mensen die leven met kanker (zelf kanker hebben, naaste of nabestaande zijn). Viore is op alle werkdagen tussen 10 en 16 uur open voor een praatje, een luisterend oor of kopje koffie. Ook organiseren we tal van activiteiten, zoals lezingen, creatieve workshops, pilates, gespreksgroepen, yoga, wandelen o.l.v. een gids etc.

Bezoekers kunnen ook een afspraak maken voor individuele gesprekken over bijvoorbeeld het hervinden van balans, kanker binnen het gezin en zingeving en kanker.