Organisaties
Je organisatie draaiende houden
- Heb je vrijwilligers nodig die vanwege de coronacrisis praktische hulp bieden? Of zoek je langdurige hulp van vrijwilligers? Maak een vacature aan op onze vacaturebank.
- Blijf in contact met je vrijwilligers. Mis je gegevens? Dit is een goede tijd om de administratie bij te werken.
- Heb je te maken met zieke of kwetsbare vrijwilligers? Peil de behoefte aan een WhatsAppgroep of telefooncirkel, zodat zij elkaar kunnen steunen en helpen.
- Baseer de informatie die je met je vrijwilligers deelt over het coronavirus op betrouwbare berichten, zoals van het RIVM of de WHO.
- Versterk digitale contacten en organiseer bijvoorbeeld digitale koffieochtenden of telefooncirkels. Een leuke app hiervoor is: HouseParty.
- En vergeet vooral niet om vrijwilligers die zich tijdens deze bijzondere situatie toch inzetten te bedanken!
Houd vrijwilligers betrokken
- Zitten vrijwilligers thuis en willen ze zich toch graag inzetten? Verzin een alternatieve actie die ze vanuit huis kunnen doen, samen of individueel. Bijvoorbeeld: een nieuwe project bedenken, een toekomstige activiteit voorbereiden, een klus doen waar jullie tot nu toe niet aan toe kwamen of een actie starten die aansluit op de huidige behoefte van jullie doelgroep.
Communiceren met nieuwe vrijwilligers
- Laat nieuwe vrijwilligers weten dat je hun aanmelding hebt ontvangen. Dat wordt altijd op prijs gesteld, dus ook nu.
- Geef aan hoe het kennismakingsgesprek gaat, bijvoorbeeld telefonisch of online (o.a. mogelijk via facetime, skype, zoom).
- Als er een match is, communiceer dan helder over het vervolg. Laat bijvoorbeeld weten wanneer je contact opneemt of dat je de verdere procedure uitstelt tot een later moment.
- Heb je zelf vooralsnog geen mogelijkheden, dan kun je verwijzen naar andere acties of organisaties. En natuurlijk naar de coronavactures op deze site.
Ben je vrijwilligerscoördinator of bestuurder?
- Ligt door de situatie je werk (grotendeels) stil? Wie weet kun je alvast de verantwoording van afgelopen jaar schrijven, subsidieaanvragen voor de komende tijd voorbereiden of het sociaal mediaplan en/of het vrijwilligers- en wervingsbeleid onder de loep nemen.
En dan nog wat studietips
- Versterk de kennis binnen je organisatie. Leren op afstand kan via e-learnings (gratis) en Learntogether.
(Crisis)communicatie
Nederland lijkt stilgevallen, maar juist nu gebeurt er van alles. Communiceren is het toverwoord. Online vind je diverse voorbeelden van plannen voor crisiscommunicatie, bijvoorbeeld bij Frankwatching.