Over ons
De Stichting weespers aan de wand organiseert de kunstmanifestie met Pinkster in Weesp. Daarnaast organiseren wij diverse evenementen/ exposities in de loop van het jaar. Tevens verzorgen wij een ...
Secretariaats functionaris
Contactpersoon
Scan me of ga naar www.versavrijwilligerscentrale.nl/o/Weespers-aan-de-wand/vacatures/Secretariaats-functionaris/57755 om je aan te melden
Samenvatting
Voor het secretariaat zijn wij op zoek naar iemand die onze mailcorrespondentie kan beantwoorden en het eerste contact is met de kunstenaars.Uitgebreide omschrijving
Weespers aan de wand is op zoek naar iemand die het secretariaat op zich kan nemen. Wat fijn is dat je dit op je eigen tijd kan doen. De werkzaamheden kosten je zo'n 2 tot 4 uur per week, met een piek richting Pinksterdagen.
De werkzaamheden bestaan uit, o.a. : (alles in samenwerking met de rest van bestuur). Mailcorrespondentie beantwoorden en andere lichte administratieve taken. Voor de kunstenaars ben je het eerste aanspreekpunt. Inventariseren wie er mee doet met de manifestatie en hun wensen in kaart brengen voor de opbouwcoördinator. Verder hebben wij een aantal keren per jaar een bestuursvergadering. Tevens 3 vergaderingen met de kunstenaars, op deze vergadering regel jij de ontvangst, notuleert en zorgt dat iedereen de nodige informatie krijgt. Ook zorg je ervoor dat de webmaster alle belangrijke informatie krijgt voor plaatsing op de website.
Verdere werkzaamheden in overleg met het bestuur.
Maar ben je administratief handig, kom maar op, wij staan open voor een kennismakingsgesprek onder het genot van een kopje koffie of thee. Als we een klik hebben ontvang je een laptop van de stichting, je hoeft dit dus niet zelf te hebben.